ІНСТРУКЦІЯ про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

ІНСТРУКЦІЯ 
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів, 
які надаються запитувачам інформації

1.       Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації», постанови Кабінету МіністрівУкраїни від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердженняграничних норм витрат на копіювання або друк документів, щонадаються за запитом на інформацію» та Інструкції про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України 07.06.2012 року № 69визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіюванняабо друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації в Великоберезнянському районному суді Закарпатської області (далі – суд).

2.        Структурний підрозділ  Великоберезнянського районного суду, а саме Великоберезнянського районного суду ( далі – головний спеціаліст) про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3.       Головний спеціаліст не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації готує рахунок  для здійснення оплати витрат запитувачам інформації.

4.       Головний спеціаліст  здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його канцелярії  для надання його запитувачу інформації.

5.       Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

6.       Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

7.       Після надходження коштів на рахунок суду, головний спеціаліст робить відповідний запис у журнал з зазначенням дати надходження коштів на рахунок суду.

8.       Головний спеціаліст  упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт канцелярію, що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення канцелярія видає копії документів запитувачу.

9.        Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

10.   Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок суду, про що головний спеціаліст повідомляє службовою запискою канцелярію.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Додаток 2

Надавач послуг:         Великоберезнянський районний суд Закарпатської області       

Реєстраційний рахунок:              № 31219206700195

МФО банку:                                 812016

Код ЄДРПОУ:                              ………

Платник:               _______________________________________________________

                                 _____________________________________________________

РАХУНОК №______

від ____       ________________   20 ____року

Всього до сплати:  ______________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

Керівник апарату______________                Головний спеціаліст_____________

                               (підпис)                                                                            (підпис)